Praca: Asystentka administracyjna


Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: Bydgoszcz

Jako Taylor Shipping Solutions oferujemy szereg możliwości, jeśli chodzi o sam proces transportu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz frachtu lotniczego, morskiego czy lądowego, pośredników, kurierów czy magazynów, zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji. Jesteśmy w stanie rozprowadzić każdy ładunek, niezależnie od jego wagi i gabarytów, biorąc pod uwagę, że oferujemy usługi zarówno całopojazdowe, jak i drobnicowe. Oprócz naszych rozwiązań transportowych oferujemy naszym klientom różnorodne usługi, począwszy od wsparcia operacyjnego, gdzie nasz zespół wysoko wykwalifikowanych agentów jest zawsze do Państwa dyspozycji aż po wsparcie sprzętowe oraz system zdolny do transportu dowolnego ładunku, jak i sprawne wsparcie rozliczeniowe.

Zapraszamy do zapoznania się ze strona

www.taylorshippingsolutions.com

Taylor Shipping Solutions poszukuje Asystentki Administracyjnej.

Zapraszamy do aplikacji, oferujemy prace na pełen etat i umowę o prace.


Praca w godzinach 14-23, z godzina przerwy. Pracujemy na rynku Amerykanskim.

Poszukujemy asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za materiały poufne i wymagające czasu na przygotowanie.

 

Umiejętność skutecznego komunikowania się przez telefon i e-mail, zapewniając, że wszystkie obowiązki asystenta administracyjnego są wykonywane dokładnie i dostarczane z wysoką jakością i terminowo.

Opiera się na doświadczeniu i ocenie sytuacji, aby planować i osiągać wyznaczone cele. Oczekujmy dużego stopnia kreatywności i swobody.

 



Praca w godzinach 14-23, z godzina przerwy. Pracujemy na rynku Amerykanskim.

Obowiązki:

  • Odbieranie i wykonywanie  połączeń telefonicznych
  • Organizacja i planowanie spotkań
  • Prowadzenie listy kontaktów
  • Tworzenie i dystrybucja notatek korespondencyjnych, listów, faksów i formularzy
  • Zamawianie materiały biurowe
  • Rezerwacja i organizację podróży
  • Obsługa wielu projektów
  • Przygotowanie i monitorowanie faktur, skanowanie.
  • Wykonywanie obowiązków administracyjnych, takich jak segregowanie, pisanie, kopiowanie, oprawa, skanowanie itp.
  • Organizacja podróży dla menedżerów
  • Pisanie listów i e-maili w imieniu innych pracowników biura
  • Rezerwacja konferencji, pokoi, taksówki, kurierów, hoteli itp.
  • Utrzymanie komputerowych i ręcznych systemów archiwizacji
  • Traktowanie poufnych informacji w sposób poufny
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów
Oferujemy:
  • Zakres wynagrodzenia: 3000-6000 zł/ mc zależnie od doświadczenia.
  • Praca na pełen etat, umowa o prace.
  • Praca w biurze w Gdansku, preferowana relokacja.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

  • Asystent Spedytora FTL

  • ARRA GROUP SP. Z O.O. SP. K. Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Toruń Dodane: 2021-07-28
    • Cel istnienia stanowiska pracy Planowanie i organizowanie przewozów towarów w kraju i zagranicą pojazdami o DMC powyżej 3,5T Główne zadania realizowane na stanowisku pracy...

  • Zobacz więcej
  • Asystent / Asystentka biura

  • STERCKENN SP Z O O Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Dodane: 2021-07-28
    • Twoje zadania: Wdrożenie i obsługa systemu magazynowego; Kontakt telefoniczny i mailowy z obecnymi i nowymi Klientami głownie anglojęzycznymi; Umiejętności budowania relacji...

  • Zobacz więcej
  • Asystent nauczyciela przedszkola (staż)

  • Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Mokre Dodane: 2021-07-23
    • zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: gimnazjalne, brak Wymagania inne: Staż skierowany dla osób bezobotnych po 50 roku życia.

  • Zobacz więcej