Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka
INTERHANDLER Sp. z o.o. jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem maszyn JCB na rynek polski. Oferuje maszyny budowlane, maszyny do przewozu materiałów i transportu wewnętrznego, maszyny rolnicze dystrybuowane za pośrednictwem sieci dealerskiej, osprzęty, części zamienne oraz usługi serwisowe i profesjonalne doradztwo.
Aktualnie firma poszukuje osób do pracy na stanowisku
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Toruń, ul. Wapienna 6
UMOWA NA ZASTĘPSTWO
Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa recepcji
- Przyjmowanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
- Organizacja wyjazdów służbowych pracowników firmy, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych, samochodów, sal konferencyjnych
- Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i nadzorowanie prawidłowego ich obiegu
- Realizowanie i rozliczanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze dla wszystkich oddziałów firmy
- Obsługiwanie centrali telefonicznej (łączenie rozmów zewnętrznych) oraz ogólnofirmowej skrzynki mailowej
- Koordynacja spotkań wewnętrznych poszczególnych działów firmy, przyjazdów pracowników oddziałów, wizyt gości
- Prowadzenie rejestru, przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych dla pracowników firmy, krajowych i zagranicznych
- Prowadzenie kalendarza spotkań wewnętrznych
- Prowadzenie ewidencji i dystrybucji na oddziały zamówionej prenumeraty
- Wykonywanie pozostałych prac biurowych i administracyjnych zleconych przez Zarządu Spółki
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, w szczególności: Excel, Power Point)
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Systematyczność oraz solidność
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę na zastępstwo + premia)
- Niezbędne szkolenia i narzędzia pracy
- Prywatną opiekę medyczną Medicover
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Świadczenia pieniężne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych