Praca: Referent ds. administracyjnych - sekretarka


Ogłoszenie numer: 3759780, z dnia 2020-10-20

Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy

Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy

Referent ds. administracyjnych - sekretarka

Miejsce pracy: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

 

Opis stanowiska

  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • rezerwacja sal konferencyjnych
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania

  • wykształcenie wyższe
  • znajomość języka angielskiego
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dokładność i dbałość o szczegóły
  • zdolności analityczne
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • uczciwość i rzetelność oraz dyskrecja.

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę),
  • przyjazną atmosferę pracy,

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

  • Pracownik administracyjny

  • Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Koneck Dodane: 2020-10-27
    • Pracownik administracyjnyWymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakWykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak

  • Zobacz więcej
  • Fault Coordinator [rekrutacja online]

  • NOKIA Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Dodane: 2020-10-23
    • Localization: Wrocław     Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as...

  • Zobacz więcej