Praca: Referent


Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Toruniu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Toruń
Ogłoszenie o naborze Nr 144815

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i obsługi urządzeń biurowych. Ośmiogodzinny dzień pracy. Inspektorat mieści się na pierwszym piętrze budynku. W budynku brak windy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiajacych pracę osobom ze szczególnymi potrzebami. Praca wiązać się będzie z obsługą klienta zewnętrznego, m.in. poprzez liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.

Zakres zadań

  • prowadzi Kancelarię i jest odpowiedzialna za składnicę akt Inspektoratu
  • dokonuje komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z urzędu
  • zapewnia obsługę sekretariatu Inspektoratu, w tym rejestruje decyzje i postanowienia
  • rozdziela ZPO na poszczególnych pracowników
  • udostępnia akta do przeglądania interesantom
  • sporządza wymagane na tym stanowisku informacje i sprawozdania (w tym statystyczne i GUS-owskie)
  • archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
  • prowadzi rejestry określone w instrukcji kancelaryjnej
  • prowadzi sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń przez Inspektorat w tym o zakończeniu budowy
  • przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Inspektoratu
  • wykonuje zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Toruńskiego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • biegła umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
  • znajomość ustawy prawo budowlane i kodeks postępowania administracyjnego
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
  • odpowiedzialność, rzetelność, dokładność
  • umiejętność tworzenia i redagowania pism
  • dobra organizacja pracy
  • posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe



Zobacz podobne oferty

  • Referent

  • Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Sępólno Krajeńskie Dodane: 2024-11-30
    • - rozliczanie czasu pracy kierowców- rozliczanie kart drogowych-przygotowanie pism urzędowych-pomoc przy wypełnianiu dokumentacji budowlanej- prowadzenie ewidencji przebiegu...

  • Zobacz więcej
  • Podreferendarz

  • Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz Dodane: 2024-11-25
    • Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: · Zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:...

  • Zobacz więcej
  • Referent

  • Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Toruń Dodane: 2024-11-25
    • Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej...

  • Zobacz więcej