Praca: Specjalista ds. administracji


Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista ds. administracji
Lokalizacja Włocławek
Twoim zadaniem będzie:
  • Rejestracja korespondencji, tworzenie i prowadzenie archiwum korespondencji,                 
  • Prowadzenie protokołów ze spotkań z klientem i podwykonawcami w projekcie,
  • Rejestracja i przechowywanie dokumentacji projektowej, warsztatowej i wykonawczej,
  • Udział w kompletowaniu dokumentacji projektowej przekazywanej podwykonawcom,
  • Sporządzanie i utrzymywanie listy dokumentacji wykonawczej i rysunków warsztatowych, w tym kontrola otrzymywania nowych rewizji rysunków od klienta i ich przekazywania podwykonawcom,
  • Udział w kompletacji paczek dokumentacji projektowej i powykonawczej, niezbędnej dla przekazania obiektu do eksploatacji, 
  • Wsparcie administracyjne i utrzymanie biura budowy.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie średnie - mile widziane wyższe z zakresu budownictwa,
  • Doświadczenie w firmie projektowej lub w biurze technicznym/ w dziale przygotowania produkcji w firmie wykonawczej,
  • Znajomość procedur administracyjnych z zarządzania projektami, prowadzenia rejestru korespondencji, sporządzania protokołów narad itp.,
  • Umiejętność rejestracji dokumentacji projektowej, wykonawczej, warsztatowej, powykonawczej
  • Umiejętność tworzenia i utrzymywania archiwum dokumentacji (także w formie elektronicznej),
  • Znajomość języka angielskiego - mile widziana,
  • Znajomość MS Office (Word, Excel – na poziomie zaawansowanym).
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • Pracę w wymiarze pełnego etatu,
  • Pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku, 
  • Niezbędne narzędzia do pracy: komputer i telefon,
  • Jasno określoną ścieżkę rozwoju oraz pakiet szkoleń.
Grupa Unibep to
największa firma budowlana z polskim kapitałem. Budujemy domy, apartamentowce, drogi, mosty, inwestycje przemysłowe i budynki użyteczności publicznej - zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju. Od lat znajdujemy się w czołówce firm budowlanych na rodzimym rynku. Nasza historia i tożsamość sięga 1950 roku - od tego czasu nieustannie się rozwijamy, osiągamy coraz lepsze wyniki - a jakość realizacji to nasza karta przetargowa.


Zobacz podobne oferty

  • Technik administracyjny (staż)

  • Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Grudziądz Dodane: dzisiaj
    • zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: staż FEdKP (I) - BeataWymagana biegła obsługa komputera.

  • Zobacz więcej
  • Pracownik administracyjny

  • Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Brodnica Dodane: dzisiaj
    • Pisanie pism bieżących na komputerze; obsługa urządzeń biurowych; porządkowanie dokumentacji celem przekazania jej do archiwum zakładowego; zapoznanie z funkcjonowaniem Biuletynu...

  • Zobacz więcej
  • Pracownik administracyjno-biurowy

  • Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Aleksandrów Kujawski Dodane: dzisiaj
    • Obsługa urządzeń biurowych. Przyjmowanie petentów. Kontrola obiegu dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

  • Zobacz więcej