Praca: Starszy referent


Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Toruń
Ogłoszenie o naborze Nr 85106

Warunki pracy


  • Praca biurowa,

  • Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniach biurowych znajdujących się na II piętrze w Delegaturze w Toruniu,

  • Budynek nie posiada windy, w pomieszczeniach Inspektoratu brak pętli indukcyjnych (budynek i pomieszczenia urzędu są częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

  • Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,

  • Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu.

Zakres zadań

  • Organizuje pracę kancelaryjną i prowadzi sekretariat
  • Rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz odbiera i nadaje przesyłki w Urzędzie Pocztowym
  • Prowadzi rejestry
  • Przyjmuje i wydaje dokumenty interesantom
  • Realizuje zakupy niezbędne dla funkcjonowania Delegatury
  • Przygotowuje i zdaje materiały do archiwum zakładowego
  • Prowadzi dokumentację jednostek podległych Inspekcji
  • Przygotowuje rozliczenia, sprawozdania, raporty i inwentaryzację

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Podstawowa znajomość ustaw: Kodeks Postępownia Administracyjnego, Prawo farmaceutyczne
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
  • Płynne i biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
  • Rzetelność i terminowość
  • Umiejętność komunikacji i współpracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość systemu eDok
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Kreatywność
  • Wysoka kultura osobista
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

  • Referent

  • Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Toruń Dodane: 2021-10-21
    • Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie, budynek urzędu nieprzystosowany architektonicznie do...

  • Zobacz więcej
  • Referent

  • Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz Dodane: 2021-10-21
    • Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie, budynek urzędu bez windy częściowo przystosowany...

  • Zobacz więcej
  • Referent

  • Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz Dodane: 2021-10-13
    • Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie, budynek urzędu bez windy częściowo przystosowany...

  • Zobacz więcej