Praca: Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Kuratorium mieści się na dwóch piętrach (drugim i trzecim) w budynku C. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (wejście do budynku z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, windy, schodołaz i toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo na drugim piętrze). Stanowiska pracy zlokalizowane są w pokojach biurowych wyposażonych w meble biurowe i ergonomiczne siedziska, ważne dla pracy siedzącej oraz w komputer, drukarkę i telefon.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretarsko-biurową zespołu zarządzającego Kuratorium
• Obsługuje zespół zarządzający Kuratorium w zakresie współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi poprzez przekazywanie poleceń przełożonego oraz monitorowanie terminowości ich realizacji
• Udziela informacji interesantom wewnętrznym i zewnętrznym w zakresie zadań nadzorowanych i realizowanych przez Kuratorium
• Prowadzi elektroniczną ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej
• Gromadzi i przechowuje w teczkach aktowych pisma i dokumenty w sprawach prowadzonych w komórce organizacyjnej
• Archiwizuje dokumentację spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej
• Prowadzi kalendarz spotkań przełożonego oraz sprawy dotyczące zaproszeń zespołu zarządzającego Kuratorium
• Prowadzi obsługę organizacyjną spotkań, narad i konferencji oraz koordynuje działania recepcyjne związane z realizacją kalendarza spotkań przełożonego

Wymagania niezbędne

• Znajomości ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów prawa oświatowego i umiejętność stosowania ich w praktyce
• Umiejętność analitycznego myślenia, syntezy, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych i umiejętności redakcyjne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe