Praca: Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

Główne obowiązki:

• obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego,
• obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich),
• kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS lub inne obowiązujące systemy),
• współpraca z nauczycielami akademickimi i jednostkami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
• nadzór nad obiegiem dokumentów studenckich - w tym archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
• dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność redagowania pism,
• znajomość przepisów wynikających z Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (w szczególności w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji),
• umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
• znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS),
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
• stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• dodatkowe dni wolne:
  • w Święto Uniwersytetu,
  • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty PZU Sport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.