Praca: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym, nie przekraczająca połowy dobowego czasu pracy, nie związana z wysiłkiem fizycznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy. Narzędzia i materiały pracy: komputer, sprzęt biurowy typu faks, kserokopiarka, materiały biurowe. Bariery architektoniczne: praca na pierwszym piętrze, brak windy, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak dostosowanych toalet, drzwi wejściowe i wewnętrzne o nieodpowiedniej szerokości. Toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku.

Zakres zadań

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji jawnej w jednostce.
• Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Sępólnie Krajeńskim
• Sprawowanie nadzoru nad komendancką pocztą
• Prowadzenie rejestrów, dzienników, książek, wykazów itp. wynikających z przepisów oraz poleceń przełożonych
• Ewidencjonowanie i aktualizowanie przepisów wewnętrznych oraz zapoznanie z nimi zgodnie z dekretacją przełożonego.
• Przygotowywanie dokumentów do przekazania do Składnicy Akt.
• Prowadzenie terminarzu Komendanta Powiatowego Policji w Sępólnie Krajeńskim i jego zastępcy.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu poczty specjalnej i elektronicznej w jednostce.

Wymagania niezbędne

• biegła umiejętność obsługi komputera,
• komunikatywność,
• nieposzlakowana opinia i gotowość poddania się procedurze postępowania sprawdzającego,
• umiejętność dobrej organizacji pracy i samodyscyplina,
• wysoka kultura osobista,
• odporność na stres,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe