Praca: Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

 Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym, przekraczająca połowę dobowego czasu pracy, nie związana z wysiłkiem fizycznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy. Narzędzia i materiały pracy: komputer, sprzęt biurowy typu faks, kserokopiarka, materiały biurowe. Oświetlenie naturalne
i sztuczne, stanowisko pracy usytuowane jest na partrze budynku. Brak windy
oraz podjazdów dla osób niepełnosprawnych. Brak dostosowanych toalet, drzwi wejściowe i wewnętrzne o nieodpowiedniej szerokości.

Zakres zadań

• 1.Zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału Kryminalnego KPP w Sępólnie Krajeńskim
• 2.Prowadzi wynikające z przepisów oraz poleceń przełożonego rejestry, dzienniki, wykazy
• 3.Przyjmuje interesantów, współpracowników WK, odpowiada na ich pytania, kieruje do wyznaczonego pracownika lub funkcjonariusza
• 4. Archiwizuje dokumentację będącą na stanie sekretariatu wydziału i przekazuje całość materiałów do złożenia w składnicy akt Policji w KPP w Sępólnie Krajeńskim.
• 5.Przygotowuje spisy zarchiwizowanych akt postępowań przygotowawczych będących na stanie WK i przekazuje całość materiałów do składnicy akt Policji w KPP w Sępólnie Krajeńskim.
• 6.Wykonuje na potrzeby funkcjonariuszy WK sprawdzenia w policyjnych i innych bazach danych
• 7.Obsługuje pocztę elektroniczną SEPP i inną dla WK KPP Sępólno Krajeńskie
• 8.Wprowadza dane do systemów policyjnych

Wymagania niezbędne

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wydane przez jednostki Policji lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1222),
• umiejętność obsługi komputera, - komunikatywność, - umiejętność współpracy, - wysoka kultura osobista,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a lub pełnił/a służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej
• biegła znajomość komputerowych programów biurowych (pakiet Microsoft Office)