Praca: Specjalista / Specjalistka Administracji


Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.

Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Specjalista / Specjalistka Administracji
Piechcin
Zakres obowiązków:
  • Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz zaopatrzenie biura.
  • Obsługa finansowo-zakupowa: rejestracja i akceptacja zapotrzebowań w systemie SAP (PR/FO/MSFO), nadzór nad opłatami środowiskowymi i urzędowymi oraz wsparcie w budżetowaniu.
  • Koordynacja infrastruktury: nadzór nad firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający), współpraca przy pracach remontowo-konserwacyjnych obiektu.
  • Organizacja wydarzeń i wizyt: kompleksowa obsługa gości, logistyka wizyt studenckich i kontroli zewnętrznych, organizacja eventów firmowych oraz audytów.
  • Wsparcie kadrowo-płacowe: rozliczanie czasu pracy pracowników, nadzór nad harmonogramami i wnioskami pracowniczymi, pomoc w przekazywaniu dokumentacji kadrowej.
  • BHP i relacje z otoczeniem: udział w audytach BHP oraz wsparcie przy realizacjach z zakresu dialogu społecznego i darowizn.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym.
  • Znajomość systemów klasy ERP (mile widziana znajomość SAP oraz AMODIT).
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności interpersonalne.
  • Swoboda w obsłudze pakietu MS Office i narzędzi cyfrowych.
  • Zorientowanie na rozwiązywanie problemów, proaktywne podejście. 
  • Umiejętność budowania dobrych relacji. 
Co zyskasz?
  • Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
  • Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
  • Fundusz pracowniczy
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
  • 4.12 dniem wolnym od pracy
  • Umowa o pracę
  • Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.
Sekretarka Piechcin Holcim Polska S.A Specjalista ds. Administracyjnych kujawsko-pomorskie Łasin Lubraniec Piechcin Asystentka Zarządu


Zobacz podobne oferty