Praca: Specjalista

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Zakres zadań

• prowadzi całość spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem: zawieraniem, zmianą i zakończeniem zatrudnienia pracowników Inspektoratu, w szczególności przygotowuje umowy o pracę, świadectwa pracy, pozostałą dokumentację pracowniczą,
• przygotowuje informacje oraz dokumentację dotyczącą przysługujących dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych,
• prowadzi dokumentację pracowniczą, w szczególności teczki osobowe pracowników,
• przygotowuje i publikuje ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy, uczestniczy w procesie rekrutacji oraz prowadzi dokumentację naborów,
• kieruje pracowników na wymagane badania lekarskie, psychologiczne i szkolenia,
• prowadzi sprawy związane ocenami okresowymi pracowników,
• prowadzi sprawy związane z uzyskaniem przez inspektorów transportu drogowego pozwolenia do posiadania broni palnej,
• prowadzi i rozlicza ewidencję czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, plany urlopów),
• prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą w korpusie służby cywilnej, praktykami zawodowymi, stażami i wolontariatami,
• przygotowuje upoważnienia dla pracowników do prowadzenia spraw w imieniu Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego i prowadzi rejestr upoważnień,
• prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi pracowników (delegacjami),
• sporządza sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń,
• przygotowuje potrącenia za przekroczenie limitów rozmów telefonicznych, pożyczki, potrącenia komornicze i inne,
• sporządza i wydaje zaświadczenia płacowe,
• prowadzi sprawy związane z pracowniczymi planami kapitałowymi,
• prowadzi sprawy kadrowe w systemach teleinformatycznych.

Wymagania niezbędne

• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na aplikowanym stanowisku,
• znajomość i umiejętność stosowania w praktyce aktualnie obowiązujących ustaw i rozporządzeń w zakresu prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• umiejętność formułowania pism,
• zdolność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
• nieskazanie prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• znajomość ustawy o transporcie drogowym w zakresie organizacji i działania Inspekcji Transportu Drogowego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
• ukończone szkolenia, kursy z zakresu prawa pracy i spraw kadrowych,
• obsługa programów kadrowych, kadrowo-płacowych.
• znajomość zagadnień płacowych,