Praca: Specjalista

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Zakres zadań

• nalicza wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców należne na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem składników stałych i zmiennych (wynagrodzenie zasadnicze, dodatki: stażowe, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w porze nocnej, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego),
• nalicza dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe,
• przygotowuje listy płac, z uwzględnieniem przyznawanych dodatkowych świadczeń (dodatki zadaniowe, premie, nagrody),
• dokonuje potrąceń wynagrodzeń, w szczególności z tytułu podatku od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, funduszu pracy, przekroczenia limitu kosztów rozmów telefonicznych, składek z tytułu przynależności do związków zawodowych itp.,
• sporządza i przekazuje wymagane deklaracje do ZUS
• rozlicza sprawy związane Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
• sporządza i przekazuje deklaracje roczne PIT-R4 o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• sporządza roczne deklaracje PIT-11 o przychodach; przekazuje deklaracje pracownikom i do właściwych urzędów skarbowych,
• sporządza roczne raporty ZUS IMIR,
• prowadzi wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, sporządza deklaracje, przekazuje deklaracje w systemie e-PFRON,
• sporządza i przesyła raporty o wysokości składek w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• prowadzi korespondencję z urzędami skarbowymi w zakresie opodatkowania wynagrodzeń pracowników i z ZUS w zakresie oskładkowania wynagrodzeń pracowników,
• prowadzi wymianę korespondencji i informacji z organami administracji publicznej i pozostałymi podmiotami w zakresie prowadzonych spraw,
• wprowadza wystawione dokumenty dotyczące prowadzonych spraw do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego i przechowuje dokumenty do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• znajomość i praktyczne umiejętności stosowania aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowniczych i potrąceń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym w zakresie organizacji i funkcjonowania Inspekcji Transportu Drogowego,
• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• zdolność analitycznego myślenia,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 3 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
• ukończone szkolenia i kursy z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych.