Praca: Starszy inspektor

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin

3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej

4. Oświetlenie naturalne i sztuczne

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Kontroluje dekretowanie i księgowanie w systemie SAP dowodów księgowych w zakresie bieżących wydatków budżetowych
• Wystawia faktury sprzedaży na podstawie zleceń przygotowanych przez komórki merytoryczne
• Weryfikuje wprowadzone zmiany majątku jednostki na podstawie dowodów OT, WT, LT, MT i PT oraz dokonuje ich księgowania
• Analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych w celu przedstawienia poprawności danych jednostki. Współpracuje z Wydziałami merytorycznymi w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków wskazanych w planach budżetowych
• Wystawia noty obciążeniowe na zlecenia komórek merytorycznych
• Dekretuje i wprowadza do systemu SAP wyciągi z rachunków z zabezpieczeń wadiów oraz dochodów budżetowych
• Bierze udział w corocznej inwentaryzacji majątku jednostki zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Oddziału (w tym sporządza i wysyła potwierdzenia sald do kontrahentów, przygotowuje dokumenty księgowe do weryfikacji)

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości (Rodział 2 i 4), o finansach publicznych (Dział III), o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział II i IV)
• Umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office
• Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej
• Znajomość procedur postępowania administracyjnego (Dział II ustawy Kodeks postępowania administracyjnego)
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP