Praca: Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na XI piętrze w pokoju biurowym, jednoosobowym w budynku B, wejście od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 (wejście do Urzędu od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami);
  
• winda;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na XI piętrze nie jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
  
• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, ksero);
  

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• 
  
• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• rejestruje korespondencję wpływającą do Wydziału do elektronicznego systemu EZD RP oraz przekazuje zadekretowaną korespondencję na poszczególne stanowiska pracy, w celu zapewnienia właściwej dystrybucji dokumentów i zadań w Wydziale;
• przygotowuje wysyłkę korespondencji zwykłej i poleconej, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań;
• prowadzi kalendarz, organizuje spotkania Dyrektora Wydziału, w celu wsparcia przełożonego w realizowanych obowiązkach;
• prowadzi miesięczny rejestr informacji publicznej udostępnionej na wniosek;
• prowadzi ewidencję urlopów i absencji pracowników Wydziału, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Wydziału;
• prowadzi rejestr delegacji służbowych, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Wydziału;
• współpracuje z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa dojrzałości)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (długość i rodzaj doświadczenia zawodowego należy jednoznacznie wskazać poprzez dołączenie: kopii świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub zaświadczenie o trwającym stosunku pracy i/lub kopii zaświadczeń o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy i/lub kopii zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, ocen okresowych, opinii czy referencji). Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości będą potwierdzały posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

• Przeszkolenie: posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych
• Kompetencje niezbędne: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, efektywna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe