Praca: Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)


Praca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to okazja do współtworzenia i rozwijania nowoczesnych rozwiązań biznesowych. Rozwijamy KoliberNG – platformę elektronicznego obiegu dokumentów i wniosków, w której obecnie koncentrujemy się na obszarze faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych.

Szukamy osoby, która połączy ekspercką wiedzę o procesach biznesowych z umiejętnością samodzielnego budowania funkcjonalności przy wykorzystaniu narzędzi AI. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za projektowanie rozwiązań od strony biznesowej i ich realizację w naszym frameworku, współpracując na co dzień z techleadem odpowiedzialnym za architekturę i obszar developerski.

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)
Miasto: Bydgoszcz
Zadania:
  • projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej,
  • samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym frameworku,
  • testowanie przygotowanych rozwiązań, weryfikacja scenariuszy biznesowych oraz uwzględnianie wymagań KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
  • tworzenie dokumentacji produktowej oraz analiza rynkowych trendów i rozwiązań w obszarze obiegu dokumentów,
  • prowadzenie warsztatów z klientami, przekładanie ich potrzeb na rozwiązania produktowe oraz wsparcie procesów wdrożeniowych.
Oczekiwania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze faktur kosztowych lub zapotrzebowań zakupowych, zdobyte po stronie wdrożeniowej, produktowej lub jako użytkownik kluczowy / właściciel procesu,
  • praktyczna znajomość procesów obiegu faktur i zapotrzebowań, w tym rejestracji, dekretacji, przypisywania kosztów, progów i ścieżek akceptacji oraz przekazywania danych do systemów finansowo-księgowych,
  • praktyczna wiedza dotycząca KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
  • rozumienie zasad działania aplikacji wieloserwisowych (m.in. backend, frontend, API, bazy danych, kolejki komunikatów i silniki procesów),
  • praktyczna umiejętność pracy z agentami AI (np. Claude Code, Gemini CLI, Cursor, Copilot Agent) oraz tworzenia dla nich odpowiedniego kontekstu i krytycznej weryfikacji generowanych rozwiązań,
  • umiejętność tworzenia i analizowania dokumentacji produktowej i technicznej oraz przekładania złożonych procesów biznesowych na konkretne rozwiązania,
  • doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z klientami i analizowaniu wymagań biznesowych,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz zespołami developerskimi i wdrożeniowymi,
  • samodzielność, inicjatywa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność podejmowania i uzasadniania decyzji produktowych,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Mile widziane:
  • doświadczenie we wdrażaniu i rozwijaniu systemów workflow,
  • znajomość innych rozwiązań na rynku, tj. Amodit, Comarch DMS, Symfonia, enova, SAP Ariba, Basware czy Coupa,
  • wiedza z obszaru rachunkowości, kontrolingu i polityki rachunkowości.
Benefity:
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Szkolenia
  • Karta Multisport
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Owocowe dni
  • Drużyna Asseco Active Team
  • Spotkania integracyjne
  • Dofinansowanie okularów
  • Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE)
  • Boxy powitalne dla nowych pracowników
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Upominki z okazji świąt (ZFŚS)
  • Posiłki w ramach Pyszne.pl
Przyjdź do nas! - zobacz czym się zajmujemy:
Dokumenty powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni ul. Podolska 21 zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych. Przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w każdej chwili przysługuje m prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych Spółki Asseco Data Systems S.A. i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”
Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.) kujawsko-pomorskie Specjalista ds. Administracyjnych Bydgoszcz Włocławek Toruń Asseco Data Systems S.A.


Zobacz podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. biurowych
  • Kolbud Sp. z o.o. Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Myślęcinek Dodane: wczoraj

    • Praca stacjonarna Praca pon. – pt. 8-16 Praca od zaraz Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto Opis stanowiska Kompleksowa obsługa recepcyjno-biurowa, odbieranie połączeń...

  • Zobacz więcej

  • Specjalista / Specjalistka Administracji
  • Holcim Polska S.A Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Piechcin Dodane: 2026-11-10

    • Zakres obowiązków: Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz...

  • Zobacz więcej