Praca: Referent

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i obsługi urządzeń biurowych. Ośmiogodzinny dzień pracy. Inspektorat mieści się na pierwszym piętrze budynku. W budynku brak windy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiajacych pracę osobom ze szczególnymi potrzebami. Praca wiązać się będzie z obsługą klienta zewnętrznego, m.in. poprzez liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.

Zakres zadań

• prowadzi Kancelarię i jest odpowiedzialna za składnicę akt Inspektoratu
• dokonuje komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z urzędu
• zapewnia obsługę sekretariatu Inspektoratu, w tym rejestruje decyzje i postanowienia
• rozdziela ZPO na poszczególnych pracowników
• udostępnia akta do przeglądania interesantom
• sporządza wymagane na tym stanowisku informacje i sprawozdania (w tym statystyczne i GUS-owskie)
• archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
• prowadzi rejestry określone w instrukcji kancelaryjnej
• prowadzi sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń przez Inspektorat w tym o zakończeniu budowy
• przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Inspektoratu
• wykonuje zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Toruńskiego

Wymagania niezbędne

• biegła umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
• znajomość ustawy prawo budowlane i kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• odpowiedzialność, rzetelność, dokładność
• umiejętność tworzenia i redagowania pism
• dobra organizacja pracy
• posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe